印度-薪资与考勤作业服务 del4tw

永辉协同印度文员薪资考勤作业服务，係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及印度同事协同为您服务。协助远端控管印度员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。

Email：del4ww@evershinecpa.com
或
印度永辉BPO有限公司
India time zone:
The Engaging Manager Punit Negi, Indian citizenship
或
China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

薪资扣缴：每月结束后7天内缴交给印度授权的银行，3月份则在4月30日前；每季给政府，可以电子文件或纸本；每季结束后1个半月内给员工，年度结束后2个半月内给员工；
员工社会福利扣缴：ESI每月15日前电子申报并支付;20人以下则强制必需注册EPF。

印度薪资方面作业及所得税扣缴

WWT雇主薪资所得税扣缴
DF (Deposit First)
TDS Tax deduction at source
所得税是联邦税，由CBDT( Central Board Of Direct Taxes)管辖；
必需去注册TAN(Tax Deduction and Collection Account Number)
https://www.incometaxindia.gov.in/Pages/tan-tds.aspx
员工必需去注册PAN(Permanent Account Number)
每月结束后7天内缴交给印度授权的银行，
3月份则在4月30日前
https://www.tin-nsdl.com/。
款项支付：可以现金，支票，电子提存
存到Tax Information Network Online Portal，e-Payment电子支付。
https://onlineservices.tin.egov-nsdl.com/etaxnew/tdsnontds.jsp

每季给政府，可以电子文件或纸本。
在该季结束后1个月内，但3月31日是年底，2个月内，5月31日前。Form No.24Q，26Q，27Q for TDS；
Tax Information Network Facilitation Center。
https://www.tin-nsdl.com/services/etds-etcs/etds-rpu.html
Form 16A，每季结束后1个半月内给员工；
Form 16 ，年度结束后2个半月内给员工；
(非公司义务)个人所得税超过10,000元，9月15日缴30%，12月15日缴60%，3月 15日缴100%。
Mumbai Professional Tax for resident staffing Maharashtra State
https://gras.mahakosh.gov.in/salestax/

BNF雇主员工社会福利扣缴

SP (Same Period) 联邦
印度社会安全是由Social Security Division Of Ministry Of Labor and Employment管辖。
社会安全制度由二大类组成：
Provident Fund and Gratuity Measures (EPF, EPS, EDLI)
Social Insurance (ESI)
Medical Insurance 委托五大保险公司
EPF & ESI是一起到EPFO网站上去注册的。
https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/

退休金Provident Fund and Gratuity Measures
企业雇主在EPFO(Employee’s Provident Fund Organization)底下三个计划：
EPS(Employees’ Provident Fund)，
EPS(Employees’ Pension Scheme) and
EDLI(Employees’ Deposit Linked Insurance)。

20人以上必需注册三个EPF，EPS，EDLI。
20人以上，雇主EPF3.67%＋行政费 0.5%，EPS 8.33%，EDLI 0.5%＋行政费 0.01%。
20人以上员工扣缴12%EPF，不用缴EPS，EDLI。
20人以下则强制必需注册EPF，自愿部份EPS，EDLI。20人以下，雇主EPF1.67%。
EPFD会Charge行政费。
20人以下员工扣缴10%EPF，女性开始工作36个月内8%。
https://www.epfindia.gov.in/site_en/index.php

社会保险CompensationBenefits (ESI)
雇主必需在Employee’s State Insurance(ESI) Scheme,注册ESIC(Employee’s State Insurance Corporation) http://esic-portal.com/esic-registration-process/
EPF & ESI是一起到EPFO网站上去注册的。
https://unifiedportal-emp.epfindia.gov.in/epfo/

ESI，雇主4.7%，员工1.75%；新施行区域24个月内，雇主3%，员工1%。
SP (Same Period)
每月15日前电子申报并支付；Iw-1 Form每月通报支付细节。
可以透过EFT or Check
http://esic-portal.com/esi-e-challan-online-payment/
Form 12A，6A and 3A，年度总额；
员工薪资超过15000 per month does not need to pay EPF and ESI， but some cities like Bombay need to pay Professional Tax

印度劳工法令

一、劳工素质及结构

（一）教育程度

印度法律规定6-14岁孩童需接受义务教育，惟在落后地区或农村地区民众生活过于贫穷，且教育资源分配不均，故难以全面落实，导致文盲人口仍然众多。
在高等教育部分，印度全国大专院校数目约有3,800馀所，大专学历以上之人力每年大幅成长中。

（二）供应情形

印度劳动人口多达5亿，其中农村就业人口即约佔半数，製造业劳工约4,800万人，仅为中国大陆的1/3，技术或半技术劳工并不算充裕。
印度劳工素质亦相对低落、管理不易，如将工厂设于较落后之州或城市，即便週遭人口众多，仍常会面临缺工问题或欠缺合适之技术劳工。

（三）薪资成本

依2017年水准，製造业所需基层技术劳工月薪约介于1.3万-1.6万卢比；白领劳工阶级约2万-5万卢比；具备工程专业背景之研发人员起薪约4-6万卢比；高阶经理人月薪约10万卢比以上。
印度民间企业薪资每年成长约10%，员工忠诚度甚低，跳槽情形非常普遍，多数企业均会储备备用人力，以因应人事变动。

二、劳工法令

印度劳工法令相当繁琐，颇受企业垢病影响投资的重要因素之一，劳工相关法规有下列各项：

（一）劳工争议法（Industrial Dispute Act, 1947）

规范有关对劳工停职、解僱、资遣，及企业关闭、出售时应循事项等事宜；未遵守规定者得处6个月有期徒刑併科1,000卢比罚金。

（二）产假法（Maternity Benefit Act, 1961）

女性劳工不论是正式或契约工，只要过去12个月内工作满80天以上者，不论在怀孕、生产、流产或因以上情形引起的疾病时均适用，一般产假为26週；未遵守规定者得处3个月有期徒刑併科罚金。

（三）红利法（Payment of Bonus Act, 1965）

红利法规定最低红利为劳工薪资的8.33%（即一个月所得），最高为20%，惟公司发生亏损时可不发红利；未遵守规定者得处6个月有期徒刑併科1,000卢比罚金。

（四）离职金法（Payment of Gratuity Act, 1972）

僱用劳工10人以上的企业，其各级劳工包括职员工作满5年以上因死亡、退休或离职时，每1年可获相当于最后期间半个月月薪（乘以15天除以26个工作天）薪资，该法亦明文规定僱主在符合特定条件下可拒付离职金。

（五）劳工补偿法（Workmen’s Compensation Act, 1923）

规范各劳工因工作造成伤害或死亡之补偿事宜，但不包括公司办公室职员。

（六）僱用法（Industrial Employment Act, 1946）

适用于僱用劳工人数在100人以上的企业；但在中央及州政府决定下可适用至100人以下的企业，目前是50人以上的企业均适用本法；本法规定僱主应明确订定劳工的假期、排班、薪资、请假、离职等各项僱用条件。

（七）最低工资法（Minimum Wages Act, 1948）

该法附表订有部分产业劳工的最低工资（www.labour.nic.in），其修订由中央政府及州政府负责，另中央政府并订定无技术劳工的最低工资。

（八）工资支付法（Payment of Wages Act, 1936）

本法规范僱主在法定时间内应支付某些劳工工资不得有扣减情事。

（九）员工公积金及相关规范法案（Employees Provident Fund and Miscellaneous Provisions Act, 1952）

适用对象为雇用员工数达20人以上之事业体，其规范雇主及员工须分别提拨员工月薪之12%作为员工公积金，请领该公积金之条件为退休且年满58岁者、因伤或特殊疾病而无法工作者。
印度于2008年10月修法，规范在印度工作之外国籍员工亦须缴纳员工公积金，惟与印度签有双边「社会安全协定（Social Security Agreement）」之国家，该国员工可适用双边协定之规范，如豁免短期派驻员工于印度缴纳员工公积金、员工可请领其于印度所缴纳之公积金，而不受限其退休后是否于印度居住之事实、两国相互承认员工缴纳公积金之年资等，双方基于平等互惠原则亦须提供派驻对方国家工作之员工同等待遇，俾利二国之派驻员工可自由选择最适化之退休方案，并有效降低企业人事成本。

目前印度已与比利时、丹麦、韩国、瑞典、挪威、德国、卢森堡、荷兰、芬兰、瑞士、法国、匈牙利、捷克等13国签署「社会安全协定」，尚在谘商中之国家包括美国、日本、澳洲等。印度与各国签署之社会安全协定内容可自www.epfindia.gov.in/site_en/index.php网站下载。

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。

已服务地区:
美国;日本;韩国;中国;越南;泰国;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律宾;台湾;德国;英国。
其它国家:
2个月准备期

永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业
永辉全球人事与薪资服务如何运作

以下描述在印度的服务:

永辉客服经理如何协同印度合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给印度子公司使用，则可维护贵司印度员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司印度子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司印度员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的印度子公司或印度合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步骤5.
将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工

步骤8.
永辉印度子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉印度子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉印度子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给印度子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。
可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透过API 随时交换。

联繫我们：
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或
印度永辉BPO有限公司
India time zone:
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China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
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(版本:2022/03)
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